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Servizio 06

Eventi e workshop

Ogni evento è uno strumento strategico: costruiamo format, contenuti e regia per trasformarli in momenti di valore.

Un evento riuscito non è un evento affollato: è un evento in cui le persone giuste si parlano e da cui nasce qualcosa. Per questo partiamo sempre dalla domanda su chi deve essere in sala e perché dovrebbe venirci.

Da lì derivano tutte le altre scelte: formato, durata, relatori, sede, regia dei tempi, materiali e seguito.

01

Format e contenuti

Progettiamo il formato più adatto all’obiettivo: convegno istituzionale, tavolo tecnico a porte chiuse, workshop operativo, presentazione di risultati, incontro B2B. Definiamo scaletta, ruoli e tempi con precisione.

Curiamo la costruzione del panel e la preparazione dei relatori, perché la qualità del confronto dipende da quanto è stato preparato prima.

02

Organizzazione e regia

Gestiamo l’intera macchina operativa: sede, allestimento, fornitori tecnici, accrediti, ospitalità, materiali, accoglienza istituzionale e gestione del protocollo quando necessario.

In sala presidiamo la regia: rispetto dei tempi, coordinamento tra interventi, gestione degli imprevisti. È il lavoro che non si vede e che determina la percezione finale.

03

Il seguito dell’evento

L’evento non finisce con l’applauso. Predisponiamo la copertura stampa, i materiali di sintesi, la documentazione fotografica e video, e soprattutto il follow-up verso i partecipanti.

Le relazioni nate in quelle ore vanno riprese nei giorni successivi: è la fase in cui un incontro diventa un progetto.

Cosa facciamo

Le attività di questa area

  • 01Progettazione del format e definizione degli obiettivi
  • 02Costruzione del programma, del panel e dei contenuti
  • 03Individuazione della sede, fornitori e coordinamento tecnico
  • 04Inviti mirati, accrediti e gestione delle presenze istituzionali
  • 05Regia in sala, moderazione e gestione dei tempi
  • 06Copertura stampa, materiali di sintesi e follow-up

A chi ci rivolgiamo

Istituzioni ed enti pubblici

Convegni, presentazioni di programmi e momenti di confronto con stakeholder e territorio.

Imprese e associazioni

Presentazioni, incontri con partner e clienti, tavoli di settore e momenti di networking.

Progetti finanziati

Workshop, seminari e giornate di diffusione dei risultati previsti dai piani di disseminazione.

Come lavoriamo

  1. 01

    Obiettivo

    Definizione del risultato atteso e del pubblico che deve essere presente.

  2. 02

    Format

    Scelta della forma, del programma e dei relatori adeguati.

  3. 03

    Organizzazione

    Sede, fornitori, inviti, accrediti e materiali.

  4. 04

    Realizzazione

    Regia in sala, accoglienza e gestione del protocollo.

  5. 05

    Seguito

    Rassegna, sintesi, documentazione e follow-up con i partecipanti.

Domande frequenti

Vi occupate anche di eventi di piccole dimensioni?
Sì. Spesso un tavolo ristretto con venti interlocutori scelti produce più risultati di una grande platea.
Potete gestire la presenza di autorità istituzionali?
Sì, curiamo inviti, precedenze e protocollo, coordinandoci con gli uffici competenti.
L’evento comprende la comunicazione?
Può comprenderla. Di norma lavoriamo in continuità con l’area comunicazione e disseminazione, dalla preparazione alla rassegna finale.

Aree collegate

Parliamo del vostro progetto.

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